Без названия - Эпиграф.инфо

wrapper

В постоянной рубрике «Рациональный подход» мы рассказываем о разных способах оптимизации затрат на ведение бизнеса. Российские предприниматели постепенно учатся правильно считать расходы. Вариантов экономии много – главное выбрать подходящий для вашего бизнеса. Зона лишних затрат Зона лишних затрат – это одновременно и ресурс для их оптимизации. Ведь затраты потому и называются лишними, что без них можно обойтись, а значит извлечь больше прибыли или сделать ниже цены для клиентов. Пожалуй, нет ни одной клиентоориентированной компании, перед которой  не вставал бы острый вопрос о расходах на технологии. Чтобы избежать высоких издержек, новосибирские предприниматели активно меняют мобильных операторов, приобретают программное обеспечение напрямую у производителей, используют Skype вместо командировок и самостоятельно заправляют картриджи. Зона лишних затрат: мобильная связь Директор юридического агентства «Люди дела» Кирилл Кузнецов два года назад перешел на нового оператора: «Я довольно много разговариваю по работе, и раньше у меня уходило на это до четырех тысяч рублей в месяц. Сейчас на рабочий мобильный тратится в среднем одна тысяча рублей в месяц, иногда счет доходит до двух. Исчезать со скоростью звука деньги со счета перестали». Представитель мобильного оператора дополняет совет Кирилла Кузнецова, рекомендуя взять детализацию звонков за несколько месяцев и сравнить, сколько компания потратила бы, если бы пользовалась услугами других операторов. После сравнения следует выбрать самого выгодного. Денис Бессараб из Tele2 также советует присмотреться к специальным тарифам для предпринимателей: «Есть минимум три причины подключиться именно к специальному тарифному плану для бизнеса. Во-первых, это дешевле: мы предоставляем бесплатные разговоры между сотрудниками одной компании, бесплатные входящие во время командировок в регионы присутствия Tele2 (сейчас их 37, после запуска Дальнего Востока станет 43), плюс сама цена минуты дешевле, чем на обычных тарифах. Компания может себе это позволить за счет того, что бизнес-абоненты подключают сразу несколько сотрудников, а значит, покупают оптом. Во вторых, удобно управлять затратами: можно один раз установить лимиты для каждого сотрудника, а потом класть деньги общей суммой для всей фирмы. Есть и специальные опции для контроля расходов – чтобы быть уверенным, что сотрудники используют связь по назначению. В-третьих, это очень просто: заявку на бесплатное тестирование связи можно оформить в любом фирменном салоне или на сайте, все документы, необходимые для бухгалтерии и налоговых органов готовит наша компания». Зона лишних затрат: командировки В PR-агентстве InMar Relations, Сибирском офисе ГК «ИНТАЛЕВ» и агентстве интернет-маркетинга «Директ Лайн» существенно экономят на поездках на переговоры за счет Skype, который обеспечивает эффект присутствия и позволяет проводить расширенные видеосовещания между разными городами. «Эта программа является рабочим мессенджером для всех сотрудников, –  говорит гендиректор Сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ» Марина Гуляева. – С ее помощью мы общаемся  с другими офисами, внутри своей компании, связываемся с заказчиками, устраиваем удаленные переговоры». Зона лишних затрат: компьютеры и программы Директор компании «Олмисофт» (разработчик сайтов) Максим Макаренко сумел создать целую систему снижения затрат на программное обеспечение. «Во-первых, мы, как компания, работающая в том числе с технологиями Microsoft, являемся подписчиками на Microsoft Action Pack, что позволяет нам использовать до 10 лицензий ПО для рабочих станций и по одному экземпляру серверного ПО, – констатирует М. Макаренко. – Это существенная экономия, поскольку один Server 2008 стоит под тридцать тысяч рублей. MAP Subscription же стоит порядка семи тысяч в год. Во-вторых, практически все, кроме того что поставляется с MASP, имеет бесплатные аналоги: программы архивации, просмотра изображений, воспроизведения медиа, записи дисков. Также бесплатными являются средства разработки. Максимально стараемся пользоваться бесплатным инстументарием. В-третьих, я напрямую связался с Adobe для того, чтобы приобрести необходимое ПО от них. В результате я купил его почти в полтора раза дешевле, чем, например, продает Softkey. В-четвертых, мы пробуем перевести часть сотрудников на Linux, и, надо признать, это возможно, однако полностью без продуктов Microsoft никак не обойтись, поэтому нужно предусмотреть удаленный доступ к ним». Linux использует и «Инмар» – сейчас на нем работает почтовая система компании. «Была попытка отказаться от Microsoft Office в пользу OpenOffice, но она была неудачной: многие excell-документы неправильно отображаются в OO, бухгалтерам особенно сложно было работать», – раскрывают секреты в PR-агентстве. Есть способы также снизить затраты на технику и ее обслуживание. В «Инмаре» признались, что практически не покупают новых секретарских компьютеров – на эти цели отдаются старые монтажные компьютеры. Для серверных целей используется обычный компьютер общего назначения. К числу факторов оптимизации затрат PR-агентство относит самостоятельную заправку картриджей силами IT-службы вместо покупки новых. Елена Богданова

Об издании

Новости Сибири: события, подробности, факты

16+

Сетевое издание Эпиграф.инфо
Зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС 77 - 70647 от 03.08.2017 г.

Адрес

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью "МЕТРОПОЛИС-НСК" Адрес учредителя: 630091, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Державина, д. 28, оф. 604

Адрес редакции: 630091, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Державина, д. 28, оф. 604

Главный редактор Еренкова Ольга Николаевна

e-mail: inform@epig.ru

Правовая информация

Распространяется бесплатно. Редакция не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных объявлениях. Редакция не предоставляет справочной информации.