Облачная бухгалтерия - Эпиграф.инфо

wrapper

Грамотное и ответственное ведение бухгалтерского учета – необходимое условие нормальной деятельности любого предприятия. Выбор оптимальной схемы ведения бухгалтерского и налогового учета организации в немалой степени определяет финансовое благополучие предприятия. О том, как можно организовать ведение бухгалтерии через Интернет, рассказывает коммерческий директор интернет-бухгалтерии «Мое дело» Александр Коляскин. Отличается ли принципиально ведение бухгалтерии через Интернет от других видов ведения учета? Или это вариант бухгалтерии на аутсорсинге? Пользователи интернет-бухгалтерии «Мое дело» получают в формате одного окна функции нескольких бухгалтерских программ. Сервис не требует установки программного обеспечения на компьютер и обновляется автоматически. Какие преимущества это дает? Компании часто приобретают несколько различных стационарных программ для ведения бухгалтерии – учетную систему, программу для учета сотрудников, расчета выплат и оформления кадровых документов, справочно-правовую систему и программу для отправки отчетности через Интернет. Программное обеспечение после покупки необходимо установить, настроить для работы и регулярно обновлять. Для этого приглашают ИТ-специалиста, стоимость услуг которого колеблется от 1500 до 3500 руб. за час. После того, как все установлено и настроено, бухгалтер вынужден постоянно переносить данные из учетной системы в программу для отправки отчетности, в результате чего могут возникать ошибки. Сервис «Мое дело» позволяет сформировать налоговую отчетность и моментально отправить ее через Интернет, что исключает возможные ошибки в процессе переноса информации. Большая часть бухгалтерских программ требуют также, чтобы сотрудники компании самостоятельно отслеживали сроки сдачи отчетности, уплаты налогов, изменения форм документов и реквизитов для уплаты налогов. Интернет-бухгалтерия обновляется автоматически, поэтому все формы отчетности, реквизиты и методики расчетов всегда соответствуют актуальному законодательству. Налоговый календарь в личном кабинете интернет-бухгалтерии «Мое дело» всегда напомнит о сроках уплаты налогов и сдачи отчетности не только по электронной почте, но и по SMS. Какое количество клиентов в Новосибирске уже пользуется подобным сервисом? По данным на сентябрь 2012 года интернет-бухгалтерия имеет 300 000 зарегистрированных пользователей, более половины которых находятся в регионах России, в том числе в Новосибирске. Для каких налоговых режимов и какого размера предприятий подходит данный сервис? Почему? Нашей интернет-бухгалтерией пользуются как компании со штатом несколько сотен человек, так и индивидуальные предприниматели, которые работают самостоятельно. Для клиентов, использующих УСН и ЕНВД доступны расчет налогов (сборов), взносов, отправка отчетности через Интернет, создание первичной документации, ведение «Книги учета доходов и расходов», расчет зарплат сотрудников и ведение кадрового учета, оформление кадровых документов. В версии интернет-бухгалтерии для компаний на ОСНО можно вести учет сотрудников, рассчитывать зарплаты и иные выплаты, формировать кадровые документы. Профессиональный бухгалтер легко найдет оптимальное решение в базе из более чем 15 000 вопросов-ответов, подготовленных при участии ведущих экспертов ФНС и других ведомств. Пользователям сервиса также доступна база нормативно-правовых документов, заполнение унифицированных и нетиповых форм документов. А в 2013 году станут доступны функции учетной системы. Плюсы и минусы такого ведения бухгалтерии? Как на этом сервисе может сэкономить предприятие? Можно выделить несколько основных преимуществ ведения бухгалтерии в сервисе «Мое дело». Пользователь получает все необходимое для работы с бухгалтерией в режиме одного окна: расчет зарплат и взносов, базу готовых решений по бухгалтерскому учету, налогообложению и кадрам, возможность получения выписок из единого реестра, отправки электронной отчетности, сверки расчетов и ведения неформализованного документооборота. Всегда актуальная версия. Нормативно-правовые документы и бланки обновляются в режиме онлайн, а базу готовых вопросов-ответов и более 1000 методик расчетов ежедневно поддерживают в актуальном состоянии наши эксперты. Решение перед глазами. Готовый ответ пользователи находят в первом предложении рекомендации или в одной строке расчета, что облегчает поиск информации. Полученные результаты не нужно пересчитывать на калькуляторе: интернет-бухгалтерия наглядно покажет все формулы. Еще одно важное отличие интернет-бухгалтерии «Мое дело» от конкурентов – мы несем материальную ответственность за все консультации и расчеты. Стоимость доступа составляет от 540 до 4500 руб. в месяц в зависимости от выбранного тарифа. Это намного выгоднее, чем приобретать по отдельности учетную, кадровую, справочно-правовую системы и программу для отправки отчетности через Интернет. В эту цену также входят персональные консультации экспертов и обучающие семинары для пользователей, в том числе повышение квалификации для бухгалтеров по программе ИПБР. К минусам можно отнести необходимость подключения к Интернету для работы с сервисом. Но сейчас Всемирная паутина опутала все регионы России, и у большинства пользователей этот вопрос не вызывает трудностей. Каково участие самого предприятия в процессе ведения бухгалтерии, то есть, кто должен вносить данные учета в документы – специалист, непосредственно работающий на предприятии, или «виртуальный бухгалтер»? В сервисе автоматизирована большая часть бухгалтерской работы. Расчеты, которые могут быть произведены без участия человека, выполняются автоматически. Пользователь вносит основные данные по организации и сотрудникам один раз. После этого, в процессе создания документов, сервис сам подставляет эту информацию. Например, чтобы сдать отчетность по УСН, бизнесмены вводят данные о доходах и расходах, а документы для налоговой и платежные поручения с актуальными КБК интернет-бухгалтерия формирует автоматически. Есть ли аналоги вашего сервиса? Кого из производителей бухгалтерских сервисов и ПО вы считаете конкурентами? Конкурентов, которые бы предлагали интернет-бухгалтерию именно такого уровня, как «Мое дело», у нас пока нет. Мы первыми создали подобную нишу на рынке. В то же время мы рассматриваем в качестве соперников сервисы 1С и справочно-правовые системы «КонсультантПлюс» и «Гарант». От 1С «Зарплата и кадры» наш сервис отличается тем, что в нем удобно смотреть начисления по зарплате (отдельно выделены оклады, отпуска, больничные с разбивкой по сотрудникам), и есть графа по начислению НДФЛ, в 1С такого нет. Кроме того, в интернет-бухгалтерии «Мое дело» видна история платежей – что уже выплатили, что предстоит и есть ли долги. Справочно-правовые системы «Консультант» и «Гарант» – это инструменты, которые позволяют, анализируя базу нормативно-правовых документов, самостоятельно принять решение в определенной ситуации. Если точки зрения Минфина и ИФНС не совпадают, бухгалтер должен сам выбрать, как поступить. В спорных ситуациях «Мое дело» предлагает оптимальные решения, подготовленные при участии ведущих экспертов министерств и ведомств. Каким вам представляется будущее вашего продукта? Мы ставим себе цель завоевать 20% рынка профессиональных бухгалтерских продуктов в течение нескольких ближайших лет. Ольга Еренкова

Об издании

Новости Сибири: события, подробности, факты

16+

Сетевое издание Эпиграф.инфо
Зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС 77 - 70647 от 03.08.2017 г.

Адрес

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью "МЕТРОПОЛИС-НСК" Адрес учредителя: 630015, Новосибирская обл., г. Новосибирск, пр. Дзержинского, д. 1/3, оф. 710

Адрес редакции: 630015, Новосибирская обл., г. Новосибирск, пр. Дзержинского, д. 1/3, оф. 710

Главный редактор Еренкова Ольга Николаевна

e-mail: inform@epig.ru

Правовая информация

Распространяется бесплатно. Редакция не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных объявлениях. Редакция не предоставляет справочной информации. При перепечатке с сайта, гиперссылка на публикацию или указание источника обязательны