wrapper

Грамотное и ответственное ведение бухгалтерского учета – необходимое условие нормальной деятельности любого предприятия. Выбор оптимальной схемы ведения бухгалтерского и налогового учета организации в немалой степени определяет финансовое благополучие предприятия. О том, как можно организовать ведение бухгалтерии через Интернет, рассказывает коммерческий директор интернет-бухгалтерии «Мое дело» Александр Коляскин. Отличается ли принципиально ведение бухгалтерии через Интернет от других видов ведения учета? Или это вариант бухгалтерии на аутсорсинге? Пользователи интернет-бухгалтерии «Мое дело» получают в формате одного окна функции нескольких бухгалтерских программ. Сервис не требует установки программного обеспечения на компьютер и обновляется автоматически. Какие преимущества это дает? Компании часто приобретают несколько различных стационарных программ для ведения бухгалтерии – учетную систему, программу для учета сотрудников, расчета выплат и оформления кадровых документов, справочно-правовую систему и программу для отправки отчетности через Интернет. Программное обеспечение после покупки необходимо установить, настроить для работы и регулярно обновлять. Для этого приглашают ИТ-специалиста, стоимость услуг которого колеблется от 1500 до 3500 руб. за час. После того, как все установлено и настроено, бухгалтер вынужден постоянно переносить данные из учетной системы в программу для отправки отчетности, в результате чего могут возникать ошибки. Сервис «Мое дело» позволяет сформировать налоговую отчетность и моментально отправить ее через Интернет, что исключает возможные ошибки в процессе переноса информации. Большая часть бухгалтерских программ требуют также, чтобы сотрудники компании самостоятельно отслеживали сроки сдачи отчетности, уплаты налогов, изменения форм документов и реквизитов для уплаты налогов. Интернет-бухгалтерия обновляется автоматически, поэтому все формы отчетности, реквизиты и методики расчетов всегда соответствуют актуальному законодательству. Налоговый календарь в личном кабинете интернет-бухгалтерии «Мое дело» всегда напомнит о сроках уплаты налогов и сдачи отчетности не только по электронной почте, но и по SMS. Какое количество клиентов в Новосибирске уже пользуется подобным сервисом? По данным на сентябрь 2012 года интернет-бухгалтерия имеет 300 000 зарегистрированных пользователей, более половины которых находятся в регионах России, в том числе в Новосибирске. Для каких налоговых режимов и какого размера предприятий подходит данный сервис? Почему? Нашей интернет-бухгалтерией пользуются как компании со штатом несколько сотен человек, так и индивидуальные предприниматели, которые работают самостоятельно. Для клиентов, использующих УСН и ЕНВД доступны расчет налогов (сборов), взносов, отправка отчетности через Интернет, создание первичной документации, ведение «Книги учета доходов и расходов», расчет зарплат сотрудников и ведение кадрового учета, оформление кадровых документов. В версии интернет-бухгалтерии для компаний на ОСНО можно вести учет сотрудников, рассчитывать зарплаты и иные выплаты, формировать кадровые документы. Профессиональный бухгалтер легко найдет оптимальное решение в базе из более чем 15 000 вопросов-ответов, подготовленных при участии ведущих экспертов ФНС и других ведомств. Пользователям сервиса также доступна база нормативно-правовых документов, заполнение унифицированных и нетиповых форм документов. А в 2013 году станут доступны функции учетной системы. Плюсы и минусы такого ведения бухгалтерии? Как на этом сервисе может сэкономить предприятие? Можно выделить несколько основных преимуществ ведения бухгалтерии в сервисе «Мое дело». Пользователь получает все необходимое для работы с бухгалтерией в режиме одного окна: расчет зарплат и взносов, базу готовых решений по бухгалтерскому учету, налогообложению и кадрам, возможность получения выписок из единого реестра, отправки электронной отчетности, сверки расчетов и ведения неформализованного документооборота. Всегда актуальная версия. Нормативно-правовые документы и бланки обновляются в режиме онлайн, а базу готовых вопросов-ответов и более 1000 методик расчетов ежедневно поддерживают в актуальном состоянии наши эксперты. Решение перед глазами. Готовый ответ пользователи находят в первом предложении рекомендации или в одной строке расчета, что облегчает поиск информации. Полученные результаты не нужно пересчитывать на калькуляторе: интернет-бухгалтерия наглядно покажет все формулы. Еще одно важное отличие интернет-бухгалтерии «Мое дело» от конкурентов – мы несем материальную ответственность за все консультации и расчеты. Стоимость доступа составляет от 540 до 4500 руб. в месяц в зависимости от выбранного тарифа. Это намного выгоднее, чем приобретать по отдельности учетную, кадровую, справочно-правовую системы и программу для отправки отчетности через Интернет. В эту цену также входят персональные консультации экспертов и обучающие семинары для пользователей, в том числе повышение квалификации для бухгалтеров по программе ИПБР. К минусам можно отнести необходимость подключения к Интернету для работы с сервисом. Но сейчас Всемирная паутина опутала все регионы России, и у большинства пользователей этот вопрос не вызывает трудностей. Каково участие самого предприятия в процессе ведения бухгалтерии, то есть, кто должен вносить данные учета в документы – специалист, непосредственно работающий на предприятии, или «виртуальный бухгалтер»? В сервисе автоматизирована большая часть бухгалтерской работы. Расчеты, которые могут быть произведены без участия человека, выполняются автоматически. Пользователь вносит основные данные по организации и сотрудникам один раз. После этого, в процессе создания документов, сервис сам подставляет эту информацию. Например, чтобы сдать отчетность по УСН, бизнесмены вводят данные о доходах и расходах, а документы для налоговой и платежные поручения с актуальными КБК интернет-бухгалтерия формирует автоматически. Есть ли аналоги вашего сервиса? Кого из производителей бухгалтерских сервисов и ПО вы считаете конкурентами? Конкурентов, которые бы предлагали интернет-бухгалтерию именно такого уровня, как «Мое дело», у нас пока нет. Мы первыми создали подобную нишу на рынке. В то же время мы рассматриваем в качестве соперников сервисы 1С и справочно-правовые системы «КонсультантПлюс» и «Гарант». От 1С «Зарплата и кадры» наш сервис отличается тем, что в нем удобно смотреть начисления по зарплате (отдельно выделены оклады, отпуска, больничные с разбивкой по сотрудникам), и есть графа по начислению НДФЛ, в 1С такого нет. Кроме того, в интернет-бухгалтерии «Мое дело» видна история платежей – что уже выплатили, что предстоит и есть ли долги. Справочно-правовые системы «Консультант» и «Гарант» – это инструменты, которые позволяют, анализируя базу нормативно-правовых документов, самостоятельно принять решение в определенной ситуации. Если точки зрения Минфина и ИФНС не совпадают, бухгалтер должен сам выбрать, как поступить. В спорных ситуациях «Мое дело» предлагает оптимальные решения, подготовленные при участии ведущих экспертов министерств и ведомств. Каким вам представляется будущее вашего продукта? Мы ставим себе цель завоевать 20% рынка профессиональных бухгалтерских продуктов в течение нескольких ближайших лет. Ольга Еренкова

Об издании

16+

Сетевое издание Эпиграф.инфо
Зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС 77 - 70647 от 03.08.2017 г.

Адрес

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью "МЕТРОПОЛИС-НСК"
Адрес учредителя 630091, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Державина, д. 28, оф. 604
Адрес редакции 630091, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Державина, д. 28, оф. 604
Главный редактор Еренкова Ольга Николаевна
Телефон редакции: (383) 210-51-50, 211-96-00,
e-mail: inform@epig.ru

Правовая информация

Распространяется бесплатно. Редакция не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных объявлениях. Редакция не предоставляет справочной информации.