31 марта 2010 года истекает срок представления бухгалтерской отчетности за 2009 год в органы государственной статистики.
Представление годовой бухгалтерской отчетности в органы государственной статистики установлено Федеральным законом РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 129-ФЗ) для всех организаций в течение 90 дней по окончании отчетного года (п. 2 ст. 15). Исключение из этого правила сделано лишь для бюджетных организаций (п. 1 ст. 15) и организаций, перешедших на упрощенную систему налогообложения (п. 3 ст. 4))
Годовая бухгалтерская отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по формам, утвержденным в приложении к приказу Минфина России от 22.07.03 г. № 67н и совместным приказом Госкомстата России и Минфина России от 14.11.03 г. № 475/102н.
Бухгалтерская отчетность включает в себя:
- бухгалтерский баланс (форма № 1),
- отчет о прибылях и убытках (форма № 2),
- отчет об изменениях капитала (форма № 3),
- отчет о движении денежных средств (форма № 4),
- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5),
- отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6),
- пояснительную записку,
- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с Федеральным законом от 07.08.01 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и другими федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
Обязательному аудиту подлежат организации, имеющие организационно-правовую форму открытого акционерного общества; организации, у которых объем выручки от реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг за год превышает 50 000 000 руб. или сумма активов баланса превышает на конец отчетного года 20 000 000 руб.; государственные и муниципальные унитарные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения, у которых по итогам года имеются вышеперечисленные финансовые показатели.
Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности или не имеющие соответствующих данных для заполнения форм № 3, № 4, № 5, в состав бухгалтерской отчетности включают только формы № 1 и № 2; общественные объединения, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по продаже товаров (работ, услуг) – формы № 1, № 2, № 6.
Таким образом, состав бухгалтерской отчетности зависит от категории субъекта. Категория субъекта малого и среднего предпринимательства определяется Федеральным законом от 24.07.07 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» по наибольшему значению одного из критериев и изменяется только в случае, если предельные значения выше или ниже предельных значений установленных критериев в течение двух календарных лет, следующих один за другим.
При составлении бухгалтерской отчетности следует учитывать:
- организации, имеющие филиалы, представительства и иные структурные подразделения, в бухгалтерскую отчетность включают показатели деятельности подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы,
- организации, применяющие одновременно несколько специальных режимов (например, упрощенную систему налогообложения и единый налог на вмененный доход), составляют и представляют бухгалтерскую отчетность в целом по организации на все виды деятельности (письмо Минфина России от 19.03.07 г. № 03-11–04/3/70 «О порядке учета при применении специальных налоговых режимов»).
В соответствии с п. 6 ст. 13 Федерального закона № 129-ФЗ бухгалтерская отчетность может быть представлена на бумажных носителях или при наличии технических возможностей передана по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде. Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде осуществляется через специализированного оператора связи при обязательном использовании сертифицированных средств электронной цифровой подписи (ЭЦП), позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности в электронном виде. Бухгалтерская отчетность, представленная в электронном виде, является оригиналом, имеет юридическую силу и не дублируется на бумажном носителе.
На бумажных носителях годовой бухгалтерский отчет представляется непосредственно организацией (передается через представителя) или направляется в виде почтового отправления с описью вложения в статистические подразделения города (района) или в Новосибирскстат по адресу: 630007 г. Новосибирск, ул. Каинская, 6, ком. 416, 417, 419.
Непредставление бухгалтерской отчетности влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.; на юридических лиц – от 3000 до 5000 руб. в соответствии со ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.01 г. № 195-ФЗ.
Светла Горшкова, и. о. начальника отдела статистики финансов