Ни для кого не секрет, что на данный момент существует масса организаций, занимающихся регистрацией и абонентским обслуживанием в различных системах сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет. Все они, разумеется, имеют весь необходимый пакет документов, лицензий, сертификатов и разрешений на право осуществлять подобную деятельность. Работа всех операторов связи, обслуживающих системы юридически важного документооборота, регламентируется одними и теми же приказами налоговой службы. Рынок сбыта таких программных продуктов достаточно узок и не нуждается в особой пропаганде и широкой рекламе.
Отчасти вследствие всего этого, а отчасти вследствие того, что обычный налогоплательщик старается не вникать в особенности той или иной системы, у него складывается мнение, что все системы одинаковы и представляют собой, в сущности, просто сдачу налоговой и бухгалтер-ской отчетности через Интернет, за что приходится платить. Таким образом, чаще всего цена – единственное, что интересует бухгалтеров…
Стоит отметить, что стоимость подключения и годового обслуживания у разных операторов может разниться от полутора до двух раз, поэтому не стоит ограничиваться разговором только с одной организацией, если вы решили сдавать отчеты в электронном виде по каналам связи.
Однако это не единственное, что стоит прояснить при выборе системы электронного документооборота. Различные системы предлагают так же различный набор услуг, таких, как, например, «выписка о состоянии лицевого счета» и «неформализованный документооборот», прием файлов отчета из других бухгалтерских программ и автоматическое обновление. Последнему необходимо уделить особое внимание, так как системы могут принципиально различаться по самой структуре работы. Одни могут использовать электронную почту, у других же система находится на сервере. И те, и другие, безусловно, обеспечивают сохранность вашего отчета, именно поэтому у них и есть все необходимые лицензии, но когда речь заходит об обновлениях различных форм и форматов сдачи отчетности, возникает вопрос об удобстве «общения» с системой. Те операторы, у которых продукт находится на сервере, без труда обновляют его и, соответственно, он моментально обновляется у всех пользователей, которым абсолютно ничего не нужно для этого делать. Кроме того, в самих налоговых органах обновление систем приема отчетов также происходит по-разному. Одним операторам приходится направлять в налоговые службы специалистов для настройки обновлений, у других операторов обновления систем приема отчетов производятся автоматически. Следовательно, чем менее проблематично обновления появляются в инспекциях, тем меньше проблем у налогоплательщика.
Надеемся, данной статьей мы прояснили, что, желая упростить себе жизнь, нужно выбирать и нужно знать, из чего выбирать, а для этого нужно знать, прежде всего, что хочешь получить.
ООО «НалогРунет»
+7 (383) 224-84-83
Подписка на газету "Эпиграф" с приложением "Налоги и право"